Thema: Tabellenkalkulation

Damit ihr auch ein wenig mit der Tabellenkalkulation Calc arbeiten könnte, zielt die folgende Wochenaufgabe auf dessen Benutzung ab.

Aufgabe:

In den Bildern zu diesem Artikel ist das gewünschte Endergebnis dargestellt. Die Party / euer Wiedersehenevent ist vorbei und jetzt muss noch eine Abrechnung erfolgen.

Dazu hast du bei deinem Einkauf schon eine Liste der Ausgaben gemacht, die dur jetzt in eine Tabellenkalkulation überträgst. Denn alle sollen an den Kosten beteiligt werden für die Dinge, die für alle zentral (von dir als Organisator) eingekauft wurden. Dazu dient die erste Tabelle. Je nach Anzahl der Feiernden wird er Anteil pro Feirendem ausgegeben.

In der zweiten Tabelle soll pro Feierndem ein bestimmter Anteil an den Gesamtkosten in Prozent festgelegt werden. Z.B. soll Sandmännchen 13 % der Gesamtkosten übernehmen. In der Tabelle wird automatisch der Anteil in Bezug auf die Gesamtkosten und die Höhe des Anteils berechnet. Da die Summe der Anteile 100% ergeben sollte (sonst bleibst du auf Kosten sitzen) wird zur Kontrolle in der letzten Zeile die erreichte Summe aller Anteile angezeigt. Im Beispiel siehst du, dass entweder ncoh Feiernde mit Anteil fehlen, oder aber die Anteile der bisher 5 Feiernden verändert werden müssen, damit alle Kosten aufgeteilt werden. Du solltest dich natürlich auch in die Liste aufnehmen und einen Anteil übernehmen!

In der dritten (oder weiteren) Tabelle kannst du eigene Ideen entwickeln. Was wäre noch interessant bei einer Partyabrechnung, wo dir die Tabellenkalkulation helfen kann? Ist eine Statistik sinnvoll? Oder hast du noch eine oder mehrere eigene Ideen für den Einsatz einer Tabellenkalkulation? Dann kannst du eine oder mehrere Teballen dem Dokument hinzufügen.

Es geht um ein Tabellenkalkulationsdokument (auch Arbeitsmappe genannt). Dieses beinhaltet drei Tabellen (Partyabrechnung, Aufteilung und Eigene Idee). Eine Vorlage dafür ist im Dateianhang als .ods Datei vorhanden. Die Bezeichnung für die Artikel ist nur ein Beispiel und soll von euch verändert und ergänzt werden. Ebenso die Namen bei der Aufteilung der Kosten.

Vorgehen (weitere Hilfestellungen und Informationen gibt es im zugehörigen Artikel Hinweise Tabellenkalkulation):

1. Öffnen der Datei in LibreOffice Clac
2. Ergänzen / Ändern des Textes, der Bezeichnungen u.ä.
3. Formatierung der Zellen mit Text und der Tabellenumrandung. Dabei Form der Umrandungen beachten, Fettdruck, Ausrichtung (rechts, links, zentriert).
4. Eingabe von nicht zu berechnden Werten in die entsprechenden Zellen (z.B. bei in der Spalte Anzahl oder in der Spalte Anteil, etc.)
5. Eingabe der entsprechenden Formeln für Werte, die berechnet werden sollen. Das ist übrigens das Besondere an der Tabellenkalkulation. Die Formeln arbeiten immer mit den aktuellen Werten in einer Zelle. Wird der Wert der Zelle z.B. durch eine Eingabe verändert, so verändert sich auch das Ergebnis der Berechnung, da die Formeln mit Zellbezügen arbeiten! Die Formel holt sich über die angegebenen Zellbezug immer den aktuellen Wert aus dieser angegebenen Zelle.HInweis: Formeln können recht einfach kopiert werden, wenn bestimmte Dinge beachtet werden.

Auf der  Webseite (Informationstechnische Grundlagen (ITG)/ Tabellenkalkulation, wikibooks) gibt es weitere Informationen zur Tabellenkalkulation Clac, die dir viellicht bei den Aufgaben weiter helfen..