Wenn du länger an einem Dokument arbeitest, solltest du wichtige Zwischenstände behalten. So kannst du später zu einer älteren Fassung zurückkehren, falls etwas schiefgeht oder du eine Änderung rückgängig machen möchtest.
Was ist eine Version?
Eine Version ist ein gespeicherter Bearbeitungsstand deiner Datei.
Zum Beispiel:
Nachname_Ueber-mich-Seite_v1.odt → Nachname_Ueber-mich-Seite_v2.odt → Nachname_Ueber-mich-Seite_v3.odt
Die Zahl hinter dem v zeigt, welche Version der Datei du vor dir hast.
So speicherst du eine neue Version
- Speichere deine erste Fassung, zum Beispiel als Nachname_Ueber-mich-Seite_v1.odt.
- Arbeite an deinem Dokument weiter.
- Wenn du einen wichtigen Arbeitsschritt abgeschlossen hast, wähle in Writer Datei → Speichern unter ….
- Ändere im Dateinamen nur die Versionsnummer, zum Beispiel von v1 auf v2.
- Speichere die neue Datei.
Jetzt liegen beide Fassungen in deinem Ordner:
Nachname_Ueber-mich-Seite_v1.odt
Nachname_Ueber-mich-Seite_v2.odt
Beim nächsten wichtigen Zwischenstand kannst du entsprechend eine Datei mit v3 anlegen.
Speichern oder Speichern unter?
Speichern aktualisiert die Datei, die du gerade geöffnet hast. Die ältere Fassung wird dabei überschrieben.
Speichern unter … ermöglicht dir, einen neuen Dateinamen zu vergeben. So kannst du die ältere Version behalten.
Wann brauche ich eine neue Version?
Du musst nicht nach jeder kleinen Änderung eine neue Datei anlegen.
Eine neue Version ist zum Beispiel sinnvoll, wenn du:
- einen größeren Arbeitsschritt abgeschlossen hast,
- vor einer größeren Veränderung den bisherigen Stand sichern möchtest,
- eine Aufgabe für heute beendest und später weiterarbeiten möchtest.
Wichtig
- Ändere bei einer neuen Version möglichst nur die Versionsnummer.
- Behalte den restlichen Dateinamen bei.
- Lösche ältere Versionen nicht sofort.
- Speichere alle Versionen im richtigen Aufgabenordner.
Beispiel:
Nachname_Stundenplan_v1.odt
Nachname_Stundenplan_v2.odt
Nachname_Stundenplan_v3.odt
