Zwischenübung - Mein _Einsammeln-Ordner

Zwischenübung - Mein _Einsammeln-Ordner

Ordner anlegen · Dateien einsortieren · Versionen kontrollieren · Auf USB sichern

Du findest dich auf deiner PC-Oberfläche (genannt: DEKTOP) nicht (mehr) zurecht?

Dann schau dir die Online-Hilfe dazu an! Dort findest du ebenfalls grundlegende Informationen zum Start von Writer, Speichern von Dateien und Beenden von Writer.

Nach Writer 1 und Writer 2 hast du mehrere Dateien erstellt. Jetzt bringst du Ordnung in deinen Arbeitsplatz: Du legst eine feste Ordnerstruktur an, sortierst deine Writer-Dateien ein und sicherst am Ende den gesamten Ordner _Einsammeln auf deinem USB-Stick.

Beispielaccount: Die Vorführung erfolgt mit test.schuler. Wenn du mit deinem eigenen Schulaccount arbeitest, öffnest du entsprechend dein eigenes persönliches Laufwerk.

1. Den Ordner _Einsammeln öffnen

  1. Öffne den Datei-Explorer mit Windows + E.
  2. Öffne unter Dieser PC das persönliche Laufwerk. Im Vorführaccount heißt es test.schuler.
  3. Öffne dort den Ordner _Einsammeln. Achte auf den Unterstrich am Anfang.

2. Die ITG-Ordnerstruktur selbst anlegen

So soll die Struktur aussehen. Die drei Fachordner liegen nebeneinander in ITG:

  • _Einsammeln
    • ITG
      • Textverarbeitung
      • Präsentation
      • Tabellenkalkulation
  1. Lege in _Einsammeln über Neu > Ordner einen Ordner mit dem Namen ITG an. Bestätige den Namen mit Enter.
  2. Öffne ITG und lege darin den Ordner Textverarbeitung an.
  3. Bleibe in ITG und lege außerdem Präsentation und Tabellenkalkulation an.
  4. Öffne die Ordner zur Kontrolle. Der Weg zu deinen Writer-Dateien lautet _Einsammeln/ITG/Textverarbeitung.

Schon vorhanden? Verwende passende vorhandene Ordner weiter. Lege die Struktur nicht ein zweites Mal an. Andere Dateien und Ordner bleiben erhalten.

3. Die bisherigen Writer-Dateien einsortieren

In Textverarbeitung gehören dein Namensschild aus Writer 1 und alle Bearbeitungsstände deiner Über-mich-Seite aus Writer 2. Die beiden anderen ITG-Unterordner sind für spätere Aufgaben vorbereitet.

  1. Suche die bisherigen Writer-Dateien. Prüfe zuerst _Einsammeln und den Ort, an dem du bisher gespeichert hast.
  2. Markiere eine falsch abgelegte Datei. Halte beim Auswählen mehrerer Dateien die Strg-Taste gedrückt.
  3. Drücke Strg + X zum Ausschneiden.
  4. Öffne _Einsammeln/ITG/Textverarbeitung und drücke Strg + V. Damit verschiebst du die ausgewählten Dateien.
  5. Prüfe, ob die Dateien im Zielordner angekommen sind. Wenn eine gleichnamige Datei bereits vorhanden ist, ersetze sie nicht ungeprüft. Vergleiche die Dateien und frage bei Unsicherheit nach.

4. Mit der Detailansicht die Versionen kontrollieren

  1. Öffne Textverarbeitung und wähle Anzeigen > Details.
  2. Betrachte die Spalten Name, Änderungsdatum und Größe. Ziehe eine Spaltengrenze breiter, falls der Dateiname nicht vollständig lesbar ist.
  3. Klicke auf die Spaltenüberschrift Änderungsdatum. Klicke bei Bedarf noch einmal, bis die zuletzt geänderte Datei oben steht.
  4. Prüfe, ob die drei Versionen der Über-mich-Seite als getrennte Dateien vorhanden sind:
    • Vorname_ueber-mich-Seite_v1.odt
    • Vorname_ueber-mich-Seite_v2.odt
    • Vorname_ueber-mich-Seite_v3.odt
    Vorname steht dabei für deinen eigenen Vornamen.
  5. Öffne v1 und vergleiche sie mit v3. Die späteren Änderungen dürfen in v1 noch nicht enthalten sein. Schließe die Dateien anschließend, ohne die alten Bearbeitungsstände zu verändern.

Deine Suchaufgabe: Notiere den vollständigen Dateinamen, das Änderungsdatum mit Uhrzeit und die Größe deiner zuletzt geänderten Über-mich-Datei.

Merke: Die Sortierung zeigt die zuletzt gespeicherte Änderung. Die Versionsnummer bezeichnet den Bearbeitungsstand. Auch eine alte Version kann ein neues Änderungsdatum bekommen, wenn du sie erneut speicherst. Gleiche Dateigrößen beweisen nicht, dass die Inhalte gleich sind.

5. Den gesamten _Einsammeln-Ordner auf USB sichern

  1. Speichere deine aktuellen Arbeiten und schließe offene Dateien.
  2. Stecke deinen USB-Stick ein und suche ihn im Datei-Explorer unter Dieser PC. Prüfe den Namen des Laufwerks; der Laufwerksbuchstabe kann abweichen.
  3. Gehe zum persönlichen Laufwerk zurück. Markiere den gesamten Ordner _Einsammeln und drücke Strg + C zum Kopieren.
  4. Öffne deinen USB-Stick und drücke Strg + V. Sichere den ganzen Ordner, nicht nur einzelne Writer-Dateien. Der ursprüngliche Ordner bleibt auf dem persönlichen Laufwerk erhalten.
  5. Falls auf dem Stick bereits eine ältere Sicherung liegt, benenne deren Ordner vorher eindeutig um, zum Beispiel _Einsammeln_alt_2026-11-02 mit dem tatsächlichen Sicherungsdatum. So vermeidest du ein ungeprüftes Ersetzen älterer Dateien.
  6. Warte, bis das Kopieren beendet ist. Öffne auf dem USB-Stick _Einsammeln/ITG/Textverarbeitung, kontrolliere die Dateien und öffne eine Datei zur Probe.
  7. Schließe die geöffnete Datei und wirf den USB-Stick sicher aus, bevor du ihn abziehst.

Merke: Zum Einsortieren verschiebst du Dateien. Für die Sicherung kopierst du den gesamten Ordner _Einsammeln.

Fertig zur nächsten Writer-Aufgabe

  • Die drei Unterordner liegen in _Einsammeln/ITG.
  • Die bisherigen Writer-Dateien liegen in Textverarbeitung.
  • Du kannst die zuletzt geänderte Datei finden und die Versionen unterscheiden.
  • Die vollständige USB-Kopie ist geprüft.